El formulario de declaración aduanera es un documento fundamental en el comercio de importación y exportación. Los errores u omisiones en el llenado del formulario de declaración pueden dar lugar a la retención, demora o incluso multa de las mercancías. A continuación se detallan los aspectos que se deben tener en cuenta al completar el formulario de declaración de aduanas y se analizan con ejemplos:

1. Nombre del producto y especificaciones

Cosas a tener en cuenta:Los nombres de los productos deben ser precisos y específicos, y no se pueden utilizar descripciones vagas o generales. La información de especificación (como modelo, material, tama?o, etc.) debe completarse en detalle.

Ejemplo de análisis:

• Ejemplo de error: Complete "Piezas de la máquina" como nombre del producto y deje las especificaciones en blanco.
• Ejemplo correcto:Para el nombre del producto, complete "Válvula de acero inoxidable, modelo ABC-123" y para la especificación, complete "Material: acero inoxidable, tama?o: DN50".

2. Código del SA

Cosas a tener en cuenta: El código del SA (código de producto) debe ser exacto. Una clasificación incorrecta puede dar lugar a un cálculo arancelario o una inspección aduanera incorrectos.

Ejemplo de análisis:

• Ejemplo de error:Para la exportación de válvulas de acero inoxidable, el código HS debe ser “7326.90” (productos de acero ordinarios).
• Ejemplo correcto:Según el propósito específico y el material de la válvula, el código HS correcto debe ser "8481.80" (válvulas y sus partes).

3. Cantidad y Unidad

Cosas a tener en cuenta:La cantidad debe ser consistente con los productos reales y la unidad debe cumplir con los estándares internacionales (como "pieza", "kilogramo", "litro", etc.).

Ejemplo de análisis:

• Ejemplo de error: Complete "100" para la cantidad y deje la unidad en blanco.
• Ejemplo correcto: Complete "100 piezas" como cantidad y marque claramente la unidad como "pc".

4. Valor de los bienes

Cosas a tener en cuenta：El valor de la mercancía debe ser declarado verazmente, incluyendo el importe FOB (franco a bordo) o CIF (costo, seguro y flete), para evitar declaraciones falsas o insuficientes.

Ejemplo de análisis:

• Ejemplo de error:El valor de la mercancía se completa como "US$1.000", pero el importe real de la factura es "US$1.500".
• Ejemplo correcto:Complete “US$1,500” como valor de la mercancía, que coincida con el monto de la factura comercial.

5. Origen

Cosas a tener en cuenta：El lugar de origen deberá ser llenado con veracidad, y se deberá aportar certificado de origen si se trata de preferencias arancelarias.

Ejemplo de análisis:

• Ejemplo de error:El país de origen se completa como "China", pero los productos reales se ensamblan en Vietnam.
• Ejemplo correcto: Complete "Vietnam" como país de origen y proporcione un certificado de origen vietnamita.

6. Información del consignatario y del consignatario

Cosas a tener en cuenta:El nombre, la dirección y los datos de contacto del destinatario y del consignatario deben ser precisos para evitar que no se pueda contactar debido a información incorrecta.

Ejemplo de análisis:

• Ejemplo de error:El nombre del destinatario estaba escrito como “ABC Company”, pero en realidad era “ABC Co., Ltd.”
• Ejemplo correcto：El nombre del destinatario debe ser “ABC Co., Ltd.”, lo cual es coherente con el contrato y el conocimiento de embarque.

7. Información de envío

Cosas a tener en cuenta:Se debe completar con precisión información como modo de transporte (marítimo, aéreo, terrestre), nombre del barco/número de vuelo, número de conocimiento de embarque, etc.

Ejemplo de análisis:

• Ejemplo de error:El modo de transporte fue escrito como "transporte marítimo", pero en realidad era transporte aéreo.
• Ejemplo correcto: Complete "Transporte aéreo" como modo de transporte y complete con precisión el número de vuelo y el número de guía aérea.

8. Información del embalaje

Cosas a tener en cuenta:Se deberá cumplimentar con veracidad el tipo de embalaje (por ejemplo, cartones, cajas de madera, palets, etc.) y el número de piezas.

Ejemplo de análisis:

• Ejemplo de error:El tipo de embalaje decía “cartón”, pero en realidad era una caja de madera.
• Ejemplo correcto:Para el tipo de embalaje, rellene “caja de madera” y para el número de piezas, rellene “20 cajas”.

9. Solicitudes especiales

Cosas a tener en cuenta:Si existen requisitos especiales (como mercancías peligrosas, refrigeradas, etc.), deberán indicarse en el formulario de declaración aduanera y aportarse los documentos de respaldo pertinentes.

Ejemplo de análisis:

• Ejemplo de error:Las mercancías peligrosas exportadas no fueron indicadas en el formulario de declaración de aduanas y no se proporcionó ningún certificado de transporte de mercancías peligrosas.
• Ejemplo correcto:Indique "mercancías peligrosas" en la declaración de aduanas y proporcione el certificado de transporte de mercancías peligrosas y la MSDS (hoja de datos de seguridad del material).

10. Firma y sello

Cosas a tener en cuenta:El formulario de declaración aduanera deberá estar firmado y sellado por el agente aduanal o personal autorizado de la empresa para asegurar su efecto legal.

Ejemplo de análisis:

• Ejemplo de error：El formulario de declaración de aduanas no estaba firmado ni sellado y fue devuelto por la aduana.
• Ejemplo correcto:El formulario de declaración aduanera deberá ser firmado por el personal autorizado y sellado con el sello de la empresa.

Conclusión

El llenado de los formularios de declaración aduanera es un paso fundamental en el comercio de importación y exportación. Cualquier error u omisión puede dar lugar a la retención, demora o multa de las mercancías. Las empresas deben asegurarse de que:

1. Información precisa:Toda la información debe ser consistente con el contrato, factura, conocimiento de embarque y otros documentos.
2. Documentos completos:Proporcionar los documentos de respaldo necesarios, como certificado de origen, certificado de mercancías peligrosas, etc.
3. Auditoría profesional：El formulario de declaración de aduanas será revisado por agentes o corredores de aduanas profesionales para garantizar que sea correcto.

Al completar y revisar rigurosamente los formularios de declaración de aduanas, las empresas pueden reducir eficazmente los riesgos del despacho de aduana y garantizar la importación y exportación sin problemas de mercancías.