調(diào)達プロセスは、需要確認、供給源の検索、供給者選択、契約締結(jié)、注文の発送、配送、受領(lǐng)など、企業(yè)の調(diào)達活動の具體的なステップとプロセスです。

企業(yè)は購買活動を行う前に、購入する物品の種類、數(shù)量、品質(zhì)、仕様、納期など、自らのニーズを確認する必要があります。これらの情報は、生産計畫、販売計畫、在庫狀況などから得ることができます。購買ニーズを確定した後、企業(yè)は購買計畫の策定および購買予算の編成を行い、購買活動が秩序だって実施されるようにする必要があります。

ソーシングとは、さまざまなチャネルを通じてサプライヤーを見つけるプロセスを指します。企業(yè)は以下の方法でサプライヤーを探すことができます：

ネット検索：検索エンジンや電子商取引プラットフォームなどのチャネルを通じて、條件に合うサプライヤーを探す。

業(yè)界展示會：國內(nèi)外の業(yè)界展示會に參加し、サプライヤーと直接対面でコミュニケーションを図り、製品情報を把握する。

推薦紹介：業(yè)界団體、商工會、代理機関などを通じて、適切なサプライヤーを推薦する。

調(diào)達プラットフォーム：調(diào)達プラットフォームを利用して、入札?公開競爭入札などの方法でサプライヤーを探す。

條件に合致するサプライヤーを見つけた後、企業(yè)はサプライヤーを選別?評価し、最も適切なサプライヤーを選択する必要がある。サプライヤー評価の主な検討要素は以下の通り：

サプライヤーの資質(zhì)、規(guī)模、信頼性など；

サプライヤーの製品品質(zhì)、価格、納期など；

サプライヤーのアフターサービス対応能力など。

サプライヤーを選定した後、企業(yè)はサプライヤーと購買契約を締結(jié)する必要がある。購買契約は、雙方の権利と義務(wù)を規(guī)定する法的文書であり、製品名、數(shù)量、価格、品質(zhì)基準、納期、支払方法などの內(nèi)容を含む。企業(yè)は購買契約を慎重に審査し、契約の合法性と有効性を確保する必要がある。

購買契約を締結(jié)した後、企業(yè)は購買発注を出す必要があります。購買発注は、企業(yè)がサプライヤーに対して出す正式な納品依頼であり、依頼する製品名、數(shù)量、価格、納期などが含まれます。発注後、企業(yè)は発注の実行狀況を追跡し、タイムリーにサプライヤーに納期通りの納品を促す必要があります。

サプライヤーは購買注文の要求に従ってタイムリーに出荷し、同時に貨物運送書類やインボイスなどの関連証明書類を提出する必要があります。

企業(yè)は貨物を受領(lǐng)した後、検収と入庫処理を行う必要があります。受入れ工程は購買フローの中で非常に重要な一環(huán)であり、企業(yè)の今後の生産?販売などの工程に直接影響を與えるため、真剣に取り組む必要があります。

受取りの段階では、企業(yè)は以下の手順を完了する必要があります：

貨物の外裝が完璧かどうかを確認する：輸送中に貨物は圧迫や落下などの影響を受け、外裝が損傷したり破損したりする可能性があります。外裝が破損すると、貨物自體の損傷や紛失につながる恐れがあるため、まず貨物の外裝が完璧であるかを確認する必要があります。

検収貨物數(shù)量：貨物を受領(lǐng)後、注文數(shù)量に基づいて1點ずつ貨物が揃っているかを確認し、數(shù)量が不足または超過している場合は、速やかにサプライヤーに連絡(luò)する必要があります。

貨物の品質(zhì)検収：貨物の數(shù)量を検収する際に、同時に品質(zhì)が要件に合致しているかどうかも確認する必要がある。具體的には、目視検査やテストツールの使用などの方法で行うことができる。

入庫処理：貨物の受入検査が完了した後、入庫処理を行い、貨物を指定された倉庫に保管し、一定のルールに従って識別および分類管理を行う必要がある。同時に、貨物の入庫情報をタイムリーに記録し、今後の追跡管理に備える必要がある。

注意點として、受領(lǐng)の際には企業(yè)は貨物の數(shù)量と品質(zhì)を慎重に照合し、受領(lǐng)書に署名して確認する必要があります。萬が一貨物に問題が発見された場合、速やかにサプライヤーとコミュニケーション?協(xié)議を行い、不要な紛爭や損失が生じないよう対応してください。